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SAM Consulting

올바른 소프트웨어 사용문화 형성

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ⓒSAM Consulting 사용자 특성에 맞는 최적의 소프트웨어 해결책 제시

소프트웨어 사용과 관리 현황 전반에 걸친 엄정한 조사와 이를 바탕으로 한 종합 분석을 통해 부문별 문제점을
도출하고, 사용자의 특성에 맞춘 최적의 개선 방안을 보고서를 통해 제시합니다. SPC 컨설팅은 ISO/IEC 19770-1
(소프트웨어 자산관리 국제표준)을 준수할 수 있도록 한국적 컨설팅 모델을 제시합니다.

ⓒSAM Consulting

진행절차 및 내용
고객인터뷰/설문조사
고객인터뷰/설문조사
  • • SW 관리 수준 측정
  • • 요구사항 및 환경 분석
  • • SW 사용 관련 설문조사

종합분석
종합분석
  • • SW 요청 및 사용 빈도 분석
  • • SW 구매, 계약 유형 분석
  • • SW 관리 프로세스 분석
  • • 장부상의 SW 자산 실물확인

개선방안 도출
개선방안 도출
  • • SW 요청 및 구매 최적화
  • • SW 관리 프로세스 표준화
  • • SW 관리 서식 완비
  • • SW 관리 가이드

결과보고서
결과보고서
  • • 통계 자료 제공
  • • 임직원 인식 결과 제시
  • • SW 관리 개선 방안 제시
  • • SW 구매 검토 및 제안
  • • SW 관리 체계 구축 제안
관리서식
관리서식
문서명 설명
SW 관리규정 및 운영 지침
  • • 임직원 의견을 수렴하여 회사에 최적회된 관리규정 및 운영지침 수립, 공유
  • • 신규 입사자 및 임직원 교육에 회사의 SW관리규정 및 운영 지침을 명확히 전달
SW 사용 서약서
  • • SW 관리규정 또는 사규에 명시된 내용을 준수하겠다는 서약
SW 자산관리 업무명령서
  • • SW 자산관리 업무범위를 명확하게 설정하고 경영진과 직원들이 인지하도록 함
SW 관리대장
  • • 회사가 보유한 모든 SW와 신규 구매하는 SW를 관리 대장에 기재
  • • 구입 시기, 계약조건, 사용 범위 및 기간 등의 세부적인 내용을 명시
SW별 설치대장
  • • 각 SW별로 사용 가능 직군과 설치 여부를 기록하는 관리대장
  • • 비범용(특수)SW의 사용권한 및 설치현황 파악을 통해 효과적인 관리가 가능
개인별 SW 설치대장
  • • 개인이 어떤 SW를 설치했는지 기록하는 관리대장
  • • 해당 자료를 기초로 정기 감사 시 과거 데이터를 비교 활용할 수 있음
보유 SW 증빙(제품번호)
  • • 제품별로 통합하여 총 수량과 사용기간(유효기간)을 관리
  • • 패키지, 라이선스 별로 제품번호와 계약번호등을 명시
자료관리 / 교육관리
  • • SW와 관련된 다양한 자료(책자 등)를 임직원이 쉽게 접근할 수 있도록 하여 교육의 효과를 높일 수 있음
  • • 외부 전문가 교육 및 SW 관리자의 정기교육 진행사항 기재
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자격증갱신
SW자율점검
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