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SAM Consulting
소프트웨어 저작권 보호를 위한 길, SPC가 앞장서고 있습니다.
SAM Consulting
사용자 특셩에 맞는 최적의 소프트웨어 관리 해결책 제시
소프트웨어 사용과 관리 현황 전반에 걸친 엄정한 조사와 이를 바탕으로 한 종합 분석을 통해 부문별 문제점을 도출하고,
사용자의 특성에 맞춘 최적의 개선 방안을 보고서를 통해 제시합니다. SPC 컨설팅은 ISO/IEC 19770-1
(소프트웨어 자산관리 국제표준)을 준수할 수 있도록 한국적 컨설팅 모델을 제시합니다.
진행절차 및 내용
| ① 고객인터뷰/설문조사 |
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· SW 관리 수준 측정 · 요구사항 및 환경 분석 · SW 사용 관련 설문조사 |
| ② 종합분석 |
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• SW 요청 및 사용 빈도 분석 • SW 구매, 계약 유형 분석 • SW 관리 프로세스 분석 • 장부상의 SW 자산 실물확인 |
| ③ 개선방안 도출 |
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• SW 요청 및 구매 최적화 • SW 관리 프로세스 표준화 • SW 관리 서식 완비 • SW 관리 가이드 |
| ④ 결과보고서 |
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• 통계 자료 제공 • 임직원 인식 결과 제시 • SW 관리 개선 방안 제시 • SW 구매 검토 및 제안 • SW 관리 체계 구축 제안 |
관리서식
| 문서명 | 설명 |
| SW 관리규정 및 운영 지침 |
• 임직원 의견을 수렴하여 회사에 최적회된 관리규정 및 운영지침 수립, 공유 • 신규 입사자 및 임직원 교육에 회사의 SW관리규정 및 운영 지침을 명확히 전달 |
| SW 사용 서약서 | • SW 관리규정 또는 사규에 명시된 내용을 준수하겠다는 서약 |
| SW 자산관리 업무명령서 | • SW 자산관리 업무범위를 명확하게 설정하고 경영진과 직원들이 인지하도록 함 |
| SW 관리대장 |
• 회사가 보유한 모든 SW와 신규 구매하는 SW를 관리 대장에 기재 • 구입 시기, 계약조건, 사용 범위 및 기간 등의 세부적인 내용을 명시 |
| SW별 설치대장 |
• 각 SW별로 사용 가능 직군과 설치 여부를 기록하는 관리대장 • 비범용(특수)SW의 사용권한 및 설치현황 파악을 통해 효과적인 관리가 가능 |
| 개인별 SW 설치대장 |
• 개인이 어떤 SW를 설치했는지 기록하는 관리대장 • 해당 자료를 기초로 정기 감사 시 과거 데이터를 비교 활용할 수 있음 |
| 보유 SW 증빙(제품번호) |
• 제품별로 통합하여 총 수량과 사용기간(유효기간)을 관리 • 패키지, 라이선스 별로 제품번호와 계약번호등을 명시 |
| 자료관리 / 교육관리 |
• SW와 관련된 다양한 자료(책자 등)를 임직원이 쉽게 접근할 수 있도록 하여 교육의 효과를 높일 수 있음 • 외부 전문가 교육 및 SW 관리자의 정기교육 진행사항 기재 |