한국소프트웨어저작권협회(이하 “SPC"이라 함)의 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체부터 동의를 받고 수집ㆍ보유 및 처리되고 있습니다.

본 개인정보 처리방침은 2025년 2월 24일부터 시행됩니다.

SPC는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보 처리목적, 수집항목, 보유 및 이용기간

SPC는 「개인정보 보호법」에 따라 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집・이용합니다.

2. 개인정보의 제3자 제공

1. SPC는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 『개인정보 보호법』 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

2. SPC는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 개인정보보호법 제17조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

   제공받는자	제공목적	제공항목	보유 및 이용기간
   KG이니시스	본인인증	성명, 생년월일, 핸드폰 번호	5년
   토스페이먼츠	결제	카드번호, 이메일, 승인번호, 생년월일, 계좌번호, 핸드폰번호, 거래금액	5년
   행정자치부	교육 및 취ㆍ창업지원	성명, 주민등록번호	제공받은 날로부터 3년
   고용노동부	교육 및 취ㆍ창업지원	성명, 주민등록번호, 주소, 근무기간	제공받은 날로부터 3년

   제보업체 리스트 : [보기]

   교육업체 리스트 : [보기]

    

3. SPC는 다음과 같이 재난, 감염병, 급박한 생명신〮체 위험을 초래하는 사건사〮고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

3. 개인정보 처리의 위탁

1. SPC는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   위탁받는 자(수탁자)	위탁업무
   아이네트호스팅	서버관리
   비티원	홈페이지 관리
   퍼스트씨앤에스	자격증 제작

    

2. SPC는 위탁계약 체결 시 『개인정보 보호법』 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적관〮리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리감〮독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

4. 개인정보의 파기 절차 및 방법

1. SPC는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성 되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   a. 파기절차 : SPC는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, SPC의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

   b. 파기방법 : SPC는 전자적 파일 형태로 기록저〮장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록저〮장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. 또한 개인정보가 저장되었던 보조저장장치, HDD, SSD는 보안폐기 업체를 통하여 파기하고 있습니다.

5. 정보주체 권리의〮무 및 행사방법

1. 정보주체는 SPC에 대해 언제든지 개인정보 열람・정정・삭제・처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.

2. 권리 행사는 SPC에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, <개인정보처리자명>은(는) 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

   a. 정보주체는 언제든지 홈페이지 ‘마이페이지 > 개인정보수정’에서 개인정보를 직접 조회・수정・삭제하거나 이메일을 통해 열람을 요청할 수 있습니다.

   b. 정보주체는 언제든지 ‘회원탈퇴’를 통해 개인정보의 수집 및 이용 동의 철회가 가능합니다.

3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

4. 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.

5. 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

6. SPC는 권리 행사를 한 자가 본인인지 확인합니다.

7. SPC는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

   SPC는 정보주체의 권리 행사가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

   ▶ 개인정보 열람 등 청구 접수・처리 부서

    a. 부서명 : 경영지원팀

    b. 연락처 : 070-7709-3723, c-sam@spc.or.kr, 02-567-2933

6. 개인정보 안전성 확보조치

SPC는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립시〮행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실의 접근통제

7. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치ㆍ운영 및 그 거부에 관한사항

1. SPC는 홈페이지 운영에 있어 필요 시 고객의 접속통계 및 서비스 개선을 위한 정보인 ‘쿠키 (Cookie)를 사용합니다.
2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크 또는 모바일에 저장되기도 합니다.
   - 쿠키의 사용목적 : 이용자 접속통계 및 서비스 개선을 위해 사용됩니다.
   - 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단, 삭제 등의 설정을 할 수 있습니다.
   
   ▶ 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
   · Chrome(크롬) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
   · Edge(엣지) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
   · Whale(웨일): 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 > 인터넷 사용 기록 삭제
   
   ▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
   · 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
   · 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
   · 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제

8. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람청구

1. SPC 는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

2. 정부주체는 『개인정보 보호법』 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. SPC 는 정부주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되로록 노력하겠습니다.

   구분	성명 및 직위	연락처
   개인정보 보호책임자	성명 : 장욱형 직위 : 팀장	T : 070-7709-3729 E : zangkong@spc.or.kr F : 02-567-2944
   개인정보 담당 및 열람부서	경영지원팀	T : 070-7709-3723 E : c-sam@spc.or.kr E : 02-567-2933

9. 정보주체의 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2. 개인정보침해신고센터 : (국법없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

『개인정보 보호법』 제35조(개인정보의 열람), 제36(개인정보의 정정삭〮제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규저에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

• 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

10. 고정형 영상정보처리기기 운영・관리 방침

SPC는 고정형 영상정보처리기기 운영・관리 방침을 통해 SPC에서 처리하는 개인영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용・관리디고 있는지 알려드립니다.

1. 고정형 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

   SPC는 『개인정보 보호법』제25조제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치・운영합니다.

   - 시설안전 및 관리, 화재 예방

   - 고객의 안전을 위한 범죄 예방

   - 주차장 출입 확인

    

2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

   설치대수	설치 위치 및 촬영범위
   8대	건물로비, 각 층 입구

3. 관리책임자 및 접근권한자

   귀하의 개인영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 관리책임자 및 접근권한자를 두고 있습니다.

   구분	이름	직위	소속	연락처
   관라책임자	김유진	실장	경영지원실	070-7709-3722
   접근권한자	이지희	대리	경영지원팀	070-7709-3723

4. 개인영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

   촬영시간	보관기간	보관장소
   24시간	촬영일로부터 30일	서버실

   - 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록・관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소간)합니다.

5. 고정형 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

   SPC는 아래와 같이 고정형 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

   수탁업체	담당자	연락처
   에스원	황선필 대리	1588-3112

6. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

   - 확인 방법 : 개인영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.

   - 확인 장소 : 경영지원팀

7. 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

   귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인・삭제를 원하는 경우 언제든지 고정형영상정보처리기기운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보에 한정됩니다.

   SPC는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인・삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

8. 개인영상정보의 안전성 확보조치

   SPC에서 처리하는 개인영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 SPC는  개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근권한을 차등 부여하고 있고, 개인영상정보의 위・변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적・열람자・열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

9. 고정형 영상정보처리기기 운영・관리방침 변경에 관한 사항 이 고정형 영상정보처리기기 운영・관리방침은 2025년 2월 24일에 제정되었으며 법령・정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일 전에 본 기관(사) 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

   - 공고일자 : 2025년 2월 24일 / 시행일자 : 2025년 2월 24일

11. 개인정보 처리방침의 변경

법령이나 서비스 변경으로 인해 개인정보 처리방침이 개정될 수 있으며, 개인정보 처리방침 변경 시 공지사항을 통해 이용자 여러분들께 사전에 변경사항을 공지합니다.
- 공고일자: 2025년 02월 24일
- 시행일자: 2025년 02월 24일